ОРГАНІЗАЦІЯ ІВЕНТ МЕРОПРІЯТИЙ В КОВІ

  Якщо хочете, щоб важлива для вас подія стала справжнім витвором мистецтва — викликала захоплення, пройшло без замінок, залишило незабутні емоції — довірте його проведення нашій агентству VLADpromo.

Займаємося організацією інвент  мероприятий вищого класу різної спрямованості: маркетингових, ділових, корпоративних і приватних. Це послуги для тих, хто мріє, щоб усе було ідеально до дрібниць. Вам не доведеться шукати кількох підрядників — детально опрацьовуємо будь-які етапи:

Організація та проведення інвент заходів

Організація та проведення інвент заходів — це одна з найскладніших завдань у рекламному бізнесі. Потрібно враховувати сотні чинників і передбачити заздалегідь всі можливі форс-магори. Головні моменти в цій справі ви дізнаєтеся в нашій статті — щоб дізнатися кухню зсередини, ми спілкувалися з командою рекламного агентства Vladpromo, яка провела сотні яскравих і пам'ятних ітів у столиці.

Організація та проведення інвент заходів як метод реклами та піара

Event-мероприйняття — це досить широка категорія. Формат і масштаб такої події може бути найрізноманітнішим: промоакція, урочисте відкриття ресторану або бутика, вечірка з нагоди ювілею компанії, бізнес-семінера або виставки. Кожен формат передбачає певні нюанси в підготовці, але досвідчений івент-менеджер знає специфіку та впорається з будь-яким сценарієм.

Організація та проведення інвент заходів крок за кроком

Процес організації івенту, хай яка була його мета та характер, завжди передбачає низку обов'язкових етапів:

— підготовка сценарію заходу. В основі завжди лежить концепція, і бажано, щоб вона була незвичайною. Плануєте відкриття мексиканського ресторану? Чому б не провести його в стилістиці Санта-Муерто? А ювілей компанії, яка продає дитячі іграшки, можна організувати на тему «Історія іграшок», з аніматорами та акторами в паросткових ляльках;

— добір ідеальної локації. Місце відіграє дуже велику роль — воно має бути комфортним, оптимальним за місткістю (не великим і не маленьким), зі зручним розташуванням. Ви уявити собі не можете, як багато гостей відмовляються від відвідування шикарного івенту лише тому, що незручно до нього дістатися;

— підготовка всього необхідного для проведення. Йдеться як про предмети (декоре, меблі, посуд, їжу та напої, мерчу для гостей), так і про персонал, який обслуговуватиме захід. «Мінімальний набір», який буде потрібний, — це холстес, офіціанти, бармен, різноробство. Окремо потрібно організувати артистів для шоупрограми, якщо така передбачена сценарієм;

- інформування про захід. Для цього використовуються інструменти зовнішньої реклами, роздача реклами, промоутери-баннеристи та прапоромахи, реклама в соціальних мережах;

— проведення івенту. Це найвідповідальніший момент для організатора. Поки всі веселяться, йому доводиться щосекунди розв'язувати форс-мажорні ситуації.

- підведення підсумків.

Організація івенту дуже залежить від виділеного бюджету. Не варто додатково поясняти, що якщо ви хочете шоу-програму, феєрверки, невеликі корпоративні сувеніри для кожного гостя, шикарну кухню і дороге шампанське, на все це будуть потрібні гроші.

Організація та проведення інвент заходів з РА Vladpromo

Рекламне агентство повного циклу Vladpromo — це професійна команда, яка займається організацією корпоративних заходів, урочистих відкриттів, виставок, семінарів і вечірок уже понад 8 років. Івент-менеджер — це людина, у якій в оптимальному балансі є креативність, творчий початок і зібраність з організованістю. Саме такі фахівці працюють у компанії Vladpromo. Вони розробляють оригінальну концепцію, яка дасть змогу домогтися поставлених маркетингових цілей, і суворо проконтролюють, щоб усе пройшло за чітким планом. Ви залишитеся задоволені проведеним заходом, але головне — його проведення принесе вам прибуток у довгостроковій перспективі та допоможе вивести бізнес на новий рівень.