Хостес на захід: завдання й вимоги до персоналу

Хостес на захід — це обов'язковий елемент статусної вечірки. Це професійний персонал, який зустрічає гостей івенту біля входу, веде до столика та допомагає розв'язувати всі організаційні питання. Основне завдання хос — організувати комфорт, правильну атмосферу та створити потрібний настрій аудиторії.

Хто такий хостес на захід?

Хостес — це хлопці та дівчата, які зустрічають гостей на заході та забезпечують їхній комфорт. Їхнє головне завдання — організувати процес так, щоб гостя нічого нементував, і він зміг на 100% зануритися в процес отримання нової інформації, спілкування з колегами або відпочинку.

Робота хостес завжди пов'язана з форс-мекторами та складнощами. Наприклад, гостя вечірка може пролити на своє біле плаття червоне вино. Очевидно, що організатор інвенту в цьому не винний, але допомога в усуненні наслідків зіграє важливу роль, залишить позитивні враження про якість організації вечірки. Або гостю може стати погано — хостес має першим зорієнтуватися, викликати медиків і організувати першу допомогу на місці. Про такі речі не хочеться думати під час підготовки вечірки або виставки, але потрібно бути до них готовим.

Як вибрати хостес на захід?

Є певні вимоги до дівчат і хлопців, які можуть працювати хостес. Розглянемо головні з них:

- організованість. Це ключове, оскільки від зібраності та вмінні вирішувати організаційні питання безпосередньо залежить якість виконання обов'язків холстес;

— відповідальність і дисципліна. У хостесу не може бути незапланованих перерв, особистих справ під час роботи. Вони весь час входять у процес створення атмосфери на заході;           

- неконфліктність, стресостійкість — інакше не вийде «гасити» можливі конфлікти та проблемні ситуації;

— правильна грамотна мова. Хостес — це уособлення вашого заходу;

— дружня та ввічливість. Це загальний критерій для всіх працівників, зайнятих в івент-індустрії;

- показний зовнішній вигляд;

— фізична витривалість. Запобігання може тривати багато годин, часто це вечірній і нічний час — без гарного здоров'я з такою роботою просто не впорається;

Вимога — багато, а кандидатів, які повністю їм відповідають, — ні. Тому добору персоналу необхідно підійти з максимальною відповідальністю. І є люди, які вам допоможуть.

Vladpromo: працюйте з найкращими

Підібрати професійних і відповідальних хостес на захід вам допоможе рекламне агентство повного циклу Vladpromo. У компанії власна база професійних фахівців, вже перевірених «в полі». Це дівчата та хлопці, які відповідають усім вимогам до кандидатів на таку роботу та прекрасно справляються зі своїми обов'язками. Під час підбору менеджери рекламного агентства враховуватимуть не тільки рівень професіоналізму, але й який типаж зовнішності та статури оптимально підійде для ваших цілей. Також ви можете делегувати процес навчання команді РА Vladpromo, якщо захід передбачає потребу розбиратися в певній темі.

Вартість роботи професійних хостес на заході в Києві — від 190 гривень на годину. Якщо захід закінчується після 23.00, персоналу необхідно оплатити таксі додому. Додаткова оплата передбачена, якщо хостес працюватиме на вулиці взимку, за поганої погоди. Також у рекламному агентстві Vladpromo можуть організувати дрес-код для персоналу (аренду або виготовлення в брендах кольорах), макіяж і зачіски.

  Хостес працюють на таких заходах щодо Києва:

-Зустріч і супровід гостей перед урочистим заходом, розсаджування їх на заздалегідь певні місця. Для цього залучаються хостес у клуб.
-Купота з реєстрації гостей. Перед початком заходу (роздруку повного списку гостей або бейджів із зазначенням прізвища та імені гостя). -- Безпосередньо на заході збір анкетних рекомендацій про кожного відвідувача — реєстраційні обов'язки.
-Обслуговування гостей на конференціях/форумах (успосідаючи гостей, які вирушають на контрольно-пропускному пункті, приготування напоїв, чаю/кави, роздруку плану заходу, фотознімання гостей заходу на тлі рекламних банерів заходу).
-Біснес зустрічі та ділові прийоми.
-Презентація дорогих моделей і новинок автомобілів — хостес в автосалоні.
-Проведення фестивалів.
-Всеможливі турніри.
- Розважальні заходи та розігруші.
-Вішні шоупрограми.